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Home Le Trailoups : Règlement d’ordre intérieur
  1. Définition 

Le Trailoups est organisé par la sprl Pas après pas en collaboration avec XSport-events

Le Trailoups se déroulera le 11 mai 2019 à Francorchamps 

L’arrivée et le départ de la course se feront à partir du site les P’tits Loups d’Galou en passant par la pépinière Godefroid et en traversant le bois du Roannay.

La course à pieds jonchée d’obstacles est organisée pour les enfants de 4 à 15 ans, la distance de la course ainsi que la difficulté des obstacles seront différentes en fonction de l’âge des enfants.

3 parcours seront donc prévus : 

Catégorie 1 : de 4 à 6 ans, (2013 à 2015) 

Catégorie 2 : de 7 à 11 ans (2008 à 2014)

Catégorie 3 : de 12 à 15 ans (2004 à 2007)

L’épreuve peut se faire en soloou en équipeou en solo puis en équipe.

  • Condition de participation :

La course est ouverte aux enfants de 4 à 15 ans soit né entre 2004 et 2015.

Un accord parental est obligatoire. En participant au Trailoups, vous acceptez tous les termes (sans restriction) de l’accord parental disponible ICI.

Le Trailoups requière une bonne condition physique, ce trail peut néanmoins se faire en marchant.

En aucun cas les parents de l’enfant ne pourront intenter une action en justice à l’encontre des organisateurs évoquant un manque de condition physique.

Ce type de course à pied comporte des risques, les parents de l’enfant en sont bien conscients et s’engagent donc à ne pas attaquer l’organisateur.

Celui-ci recommande tout de même aux parents de faire faire un examen préventif à son enfant auprès d’un médecin sportif reconnu.

  • Inscriptions 

En solo :

En équipe : 

Ou en solo et en équipe : 

Cliquez sur le lien suivant et remplissez les champs demandés, terminer par votre paiement via virement bancaire sur le compte indiqué ; attention mentionnez bien en communication le nom des enfants participants.

Vous recevrez un mail mentionnant votre demande de participation et la demande de paiement.

Votre paiement réalisé,

Vous recevrez un mail de confirmation d’inscription.

Votre enfant peut participer seul et puis en équipe une seconde fois, veuillez donc simplement le signaler à la table d’inscription/dossard. Aucun frais ne vous sera réclamé pour une seconde course.

Les membres de la même équipe devront partir au même moment.

  • Tarif et inscription 

Du 01/01/2019 au 31/03/2019 =25,00€/enfant par virement bancaire

Du 01/04/2019 au 08/05/2019=30,00€/enfant par virement bancaire

Les paiements après le 08/05 se feront sur place au tarif de 35,00€/enfant en liquide.

L’inscription comprendra :l’échauffement, la course, le ravitaillement (fruits, eau), le chronométrage, le dossard, le maquillage avant course, une récompense, le stand photos, un service médical sur place, le présentateur, l’animation musicale, une démonstration de vélo trial offert par XSport-events.

Partie payante : Bar et petite restauration, tombola pour les enfants.

  • Remboursement 

Il n’y aura pas de remboursement possible. Et ce peu importe la raison.

  • Arrivée sur place 

En arrivant, veuillez-vous rendre à la table d’inscription afin de retirer le dossard de votre enfant.

Il est interdit de courir avec un dossard qui ne vous appartient pas.

  • Respect de la course 

Les parents peuvent bien sûr supporter leur enfant tout au long de la course, ceux-ci ne peuvent en aucun cas être sur le tracé des enfants.

Les participants se doivent de respecter les consignes données par les bénévoles présents à chaque obstacle. Les obstacles doivent être franchis, en cas de non franchissement, les bénévoles donneront un gage à réaliser en contrepartie. Les bénévoles sont là en tant qu’arbitre mais aussi pour vous aider.

  • Sécurité des participants 

Les participants vont à leur rythme, l’important est de participer.

Si l’un d’entre vous est en difficulté, n’hésitez pas à l’aider.

Chaque passage « dangereux » sera sécurisé.

Tout comportement antisportif et ou tricherie ne sera pas accepté et l’enfant se verra éliminé.

Respect de l’environnement :

Il est important de respecter la nature, les déchets devront impérativement être jetés dans les poubelles prévues à cet effet : là où il y a un obstacle, ou un ravitaillement, il y a aussi une poubelle.

  • Abandon 

En cas d’abandon pour blessure, l’enfant devra le faire savoir au bénévole et ou à son parent (s’il est présent), un bénévole viendra le rechercher et le rapatrié au point de départ.

  1. Service médical

Un médecin sera présent sur le site, un participant jugé inapte par le médecin se verra forcé d’abandonner, les parents du participant ayant recourt au médecin s’engage à se soumettre totalement aux décisions de celui-ci et en assume tous les frais et conséquences.

  1. Utilisation d’images et de données 

En s’inscrivant à la course, le participant accepte la publication des photos prises durant ce weekend de course sur notre site internet, page Facebook, … Il autorise aussi l’organisation (ou ses ayants-droit)  à utiliser, reproduire ou faire reproduire les données incluant les données personnelles, images, vidéos (voix, prestations sportive,…) récoltées dans le cadre de cet événement en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de la course, y compris à titre commercial ou publicitaire et ce, sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée en matière de droits d’auteur par les dispositions législatives ou réglementaires, les décisions judiciaires et/ou arbitrales de tout pays ainsi que par les conventions internationales actuelles ou futures, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée et en respectant tous loi relatifs à la protection de données personnelles. Vous acceptez également recevoir notre newsletter via le mail renseigné lors de votre inscription.

  1. Newsletter

L’inscription au Trailoups un oblige le participant à l’abonnement aux newsletters de l’événement Trailoups. Elles seront indispensables aux participants afin de recevoir toutes les informations pratiques pour la préparation et le bon déroulement du week-end.

  1. Assurances Responsabilité civile et individuelle accident

Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile et celle de ses préposés. L’assurance ne couvre pas les risques individuels des coureurs.Il incombe à chaque participant d’avoir sa propre assurance individuelle accident qui couvre ses pratiques sportives ou de loisir et garantissant le versement d’un capital en cas de dommages corporels (décès ou invalidité permanente) dus à un accident survenu sur le parcours de la course qu’il en soit ou non responsable, qu’il y ait ou non un tiers identifié et/ou responsable.

En participant au Trailoups, vous acceptez tous les termes (sans restriction) de la décharge d’assurance disponible ICI.

  1. Dommage matériel

L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol, bris ou perte des biens personnels des participants pendant la course. Il incombe en conséquence à chaque participant, s’il estime nécessaire, de souscrire une assurance. 

  1. Modification – Annulation de la course

L’organisation se réserve le droit de modifier à tout moment le parcours et/ou la position des postes de ravitaillement. En cas de mauvaises conditions météorologiques et afin d’assurer la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de reporter l’horaire du départ, de supprimer des obstacles, d’arrêter la course ou de l’annuler.

  1. Chronométrage 

L’organisateur donnera une heure de départ aux participants, les participants doivent impérativement se présenter à la table d’inscription afin de valider l’heure de départ,

Le participant devra se rendre également à la table d’inscription à la fin de sa course afin de valider son heure d’arrivée.

  1. Prix et récompense 

Une récompense sera remise à tous les participants

Les 3 premiers de chaque catégorie se verront attribuer un prix :

Catégorie 1 solo : de 4 à 6 ans, (2013 à 2015)

Catégorie 2 solo : de 7 à 11 ans (2008 à 2014)

Catégorie 3 solo : de 12 à 15 ans (2004 à 2007)

Catégorie 1 équipe : de 4 à 6 ans, (2013 à 2015)

Catégorie 2 équipe : de 7 à 11 ans (2008 à 2014)

Catégorie 3 équipe : de 12 à 15 ans (2004 à 2007)

  1. Réclamations

Aucune réclamation à l’encontre des organisateurs ne sera prise en compte. Les organisateurs prennent des décisions en toute légitimité et seront donc seuls décideurs.

  1. Juridictions compétentes

En cas de litige, les juridictions de Verviers seront seules compétentes et le droit belge seul compétent.

  • Signature du ROI 

En inscrivant votre enfant au Trailoups, vous acceptez toutes les conditions du présent règlement d’ordre intérieur.

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